Πρώτον, πρέπει να είμαστε σαφείς για το πώς χρησιμοποιούμε ορισμένες λέξεις στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου.

Παρόλο που φαίνεται αυτονόητο, διευκρινίζουμε ότι στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου θα αναφέρεστε ως o «Υποψήφιος» ή «Εσείς».

Λέγοντας «εμείς» ή «η Εταιρεία» εννοούμε την «FNH» (εφεξής η «FNH A.E.») με έδρα Αφών Μουρίκη 115 , Ελευσίνα,Ελλάδα.Μέσω των διαφόρων εταιρειών και επιχειρηματικών σχημάτων του, ο Όμιλος FNH παρέχει διάφορες δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού (HR), όπως η στελέχωση με μόνιμο ή προσωρινό προσωπικό, οι υπηρεσίες μισθοδοσίας, οι διαδικασίες αξιολόγησης, η μετάβαση επαγγελματικού προσανατολισμού, η ανάπτυξη ταλέντων, η εκπαίδευση και η κατάρτιση, οι υπηρεσίες επανένταξης στην αγορά εργασίας και η διεθνής κινητικότητα («οι Δραστηριότητες μας»).

Για την εκτέλεση των Δραστηριοτήτων μας, η Εταιρεία χρησιμοποιεί διάφορα συστήματα πληροφορικής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Εταιρεία παρέχει μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης («Πύλη» ή «Portal») για τους υποψηφίους/το προσωπικό της. Η Πύλη σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση και να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας που διαφημίζει η Εταιρεία και οι αδελφές εταιρείες της που ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντα, τις ικανότητες και/ή την εμπειρία σας, στις τοποθεσίες για τις οποίες έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον για εργασία.

Τέλος, η παρούσα Δήλωση Απορρήτου αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας ως άτομο. Δεν πρόκειται για τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με τις εταιρείες (παρόλο που μερικές φορές αυτά τα δύο συμπίπτουν). Αυτού του τύπου οι πληροφορίες καλούνται συνήθως «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα», «Πληροφορίες που ενδέχεται να ταυτοποιούν πρόσωπα» ή στα αγγλικά «PII» (Personally Identifiable Information). Στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου, εμείς χρησιμοποιούμε τον όρο «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» ή «δεδομένα».

Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να παρέχουμε τις καλύτερες δυνατές ευκαιρίες απασχόλησης που είναι προσαρμοσμένες σε εσάς, τα οποία έχουμε ομαδοποιήσει ως εξής:

• Δεδομένα ταυτότητας τα οποία ορίζονται ως το όνομα, το όνομα χρήστη, ο τόπος γέννησής σας και έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά σας.
• Δεδομένα επικοινωνίας τα οποία ορίζονται ως η διεύθυνση μόνιμης ή/και προσωρινής διαμονής, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αριθμοί τηλεφώνου.
• Δεδομένα προσόντων και επαγγελματικής εμπειρίας τα οποία ορίζονται ως το βιογραφικό σημείωμα ή το βιογραφικό σας, οι λεπτομέρειες σχετικά με την εκπαίδευσή σας, τα μαθήματα κατάρτισης που παρακολουθήσατε και η πρακτική σας άσκηση, τα έγγραφα που αποδεικνύουν το δικαίωμά σας στην εργασία και κάθε άλλη πληροφορία που αναφέρετε στο βιογραφικό σας, φωτογραφίες και βίντεο της συμμετοχής σας σε συνέντευξη ή εκπαίδευση μέσω βίντεο.
• Δεδομένα κοινωνικής δικτύωσης τα οποία ορίζονται ως τα δεδομένα του προφίλ σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn και άλλες πληροφορίες που δημοσιοποιείτε με άλλον τρόπο από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
• Τεχνικά δεδομένα τα οποία ορίζονται ως οι διευθύνσεις πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP) από τις οποίες έχετε πρόσβαση στην Πύλη και στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας, τα cookies (όπως ορίζονται στην Πολιτική cookies μας), τα δεδομένα σύνδεσής σας (όπως η ώρα, η ημερομηνία και η διάρκεια), ο τύπος του προγράμματος περιήγησης και η έκδοση που χρησιμοποιείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό μας ή σε άλλους ιστότοπους, τις εφαρμογές, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, οι ρυθμίσεις ζώνης ώρας της συσκευής σας και η τοποθεσία της συσκευής σας, οι τύποι προσθηκών του προγράμματος περιήγησης και οι εκδόσεις που χρησιμοποιείτε, άλλα δεδομένα επικοινωνίας, πηγές στις οποίες έχετε πρόσβαση στους ιστότοπους, τις εφαρμογές και τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, το λειτουργικό σύστημα και ο τύπος πλατφόρμας της συσκευής που χρησιμοποιείτε, καθώς και άλλη τεχνολογία στις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στην Πύλη, τις εφαρμογές, τους ιστότοπους, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, τα δεδομένα των χώρων, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και εισόδου για θύρες.
• Τα δεδομένα τηλεφωνικών κλήσεων περιλαμβάνουν τον αριθμό από τον οποίο μιλήσατε μαζί μας, την ώρα, την ημερομηνία και τη διάρκεια αυτής της επαφής.
• Δεδομένα Προφίλ τα οποία ορίζονται ως το όνομα χρήστη και ο κωδικός σας, τα ενδιαφέροντά σας, οι προτιμήσεις σας, τα σχόλιά σας και οι απαντήσεις σας σε έρευνες.
• Δεδομένα επικοινωνίας μάρκετινγκ τα οποία ορίζονται ως οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που απαντάτε σε email, sms, τηλέφωνο και άλλες καμπάνιες μάρκετινγκ.
• Ευαίσθητα Δεδομένα τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν, λεπτομέρειες για τυχόν αναπηρίες και τυχόν προσαρμογές που μπορεί να χρειαστεί να κάνουμε για εσάς στο χώρο εργασίας καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη διαφορετικότητα (συμπεριλαμβανομένων δεδομένων σχετικά με την συνδικαλιστική συνδρομή) ή δεδομένα υγείας ( όπως αρχεία ασθένειας, αρχεία αναπηρίας, καταλληλόλητας για εργασία και ασφάλισης υγείας όπου περιέχουν δεδομένα σχετικά με ασθένεια), σε κάθε περίπτωση, εφόσον απαιτείται ή επιτρέπεται, και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Ανάλογα με τις σχετικές περιστάσεις και τους ισχύοντες τοπικούς νόμους και απαιτήσεις, μπορούμε να συλλέξουμε ορισμένες από τις παραπάνω πληροφορίες για να μπορέσουμε να σας προσφέρουμε ευκαιρίες απασχόλησης προσαρμοσμένες στις περιστάσεις και τα ενδιαφέροντά σας.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς προέρχονται από τις φόρμες αίτησης ή άλλο υλικό που υποβάλλετε σε εμάς, τις αλληλεπιδράσεις σας με εμάς και άλλους ως μέρος της αίτησής σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα συλλέγουμε επίσης προσωπικά δεδομένα σας έμμεσα από τρίτα μέρη, όπως από οργανισμούς προσλήψεων με τους οποίους συνεργαζόμαστε, άλλες οντότητες του Ομίλου FNH, εάν μεταφερθήκατε σε εμάς από την εν λόγω οντότητα FNH, ή από δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως το LinkedIn και το Twitter σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Δεν είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, αλλά δεν θα είναι δυνατό για εμάς να συνεργαστούμε μαζί σας ή να σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας, εάν δεν μας παρέχετε τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για μια θέση μαζί μας. Εάν επιλέξετε, σε ορισμένες περιπτώσεις, να μας παρέχετε περιορισμένo αριθμό δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αυτό επίσης ενδέχεται να περιορίσει τις υπηρεσίες που μπορείτε να λάβετε από εμάς.

Ναι, χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη (AI) κατά καιρούς. Ωστόσο, δεν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε καμία αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων (απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά με τη δημιουργία και την εφαρμογή τεχνολογιών χωρίς καμία ανθρώπινη παρέμβαση) ή δημιουργία προφίλ (επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με μια σειρά τεχνολογιών που μειώνουν την ανθρώπινη παρέμβαση για την αξιολόγηση ορισμένων συνθηκών σχετικά με ένα άτομο) που οδηγεί σε νομικά αποτελέσματα ή παρόμοια σημαντική επίδραση για εσάς.

Χρησιμοποιούμε μια σειρά τεχνολογιών για την ανάλυση των δεδομένων σας. Σε όλες τις περιπτώσεις, υπάρχει πάντα ανθρώπινη παρέμβαση σε αυτές τις διαδικασίες, καθώς χρησιμοποιούμε αυτά τα εργαλεία για να υποστηρίξουμε τους ειδικούς που λαμβάνουν αποφάσεις.

Χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα συστήματα / διεργασίες με τις συνθήκες που περιγράφονται στην προηγούμενη παράγραφο για να βοηθήσουμε το προσωπικό μας να διαχειρίζεται μεγάλους όγκους δεδομένων ή εφαρμογών, και μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τεχνητή νοημοσύνη (π.χ. μηχανική μάθηση, λογική ή γνώσεις και στατιστικές προσεγγίσεις) για να παρέχουμε σε εσάς και τους πελάτες μας τις υπηρεσίες που ζητάτε από εμάς. Ενώ χρησιμοποιούμε συστήματα τεχνητής νοημοσύνης, όλες οι αποφάσεις που μπορεί να σας επηρεάσουν λαμβάνονται από τους εκπαιδευμένους συνεργάτες μας. Κατά συνέπεια, τα εν λόγω συστήματα τεχνητής νοημοσύνης δεν έχουν νομική ισχύ.

Για παράδειγμα, όταν οι πελάτες μας αναζητούν υποψηφίους για θέσεις εργασίας, μπορούμε να διεξάγουμε μια αναζήτηση στις λίστες υποψηφίων μας χρησιμοποιώντας προσεγγίσεις μηχανικής μάθησης, λογικής ή γνώσης και στατιστικές προσεγγίσεις που χρησιμοποιούν χαρακτηριστικά όπως ο τίτλος της θέσης εργασίας σας, η διαθεσιμότητα, το σύνολο δεξιοτήτων, οι βαθμολογίες αξιολόγησης και οι τοποθεσίες, για να συντάξουμε μια σύντομη λίστα που εμφανίζει μια λίστα υποψηφίων που είναι πιο πιθανό να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις του πελάτη.

Όπως αναφέραμε ανωτέρω, συνήθως γνωστοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σε τρίτους. Αυτό γίνεται για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών. Το κάνουμε αυτό στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Στα μέλη του Ομίλου FNH και των θυγατρικών τους («Μέλη του Ομίλου FNH») εντός ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν για διαφορετικούς λόγους:
  • οι πληροφορίες κοινοποιούνται σε μέλη του Ομίλου FNH που παρέχουν λειτουργίες ΙΤ για τις εταιρείες του Ομίλου FNH παγκοσμίως για την εκπλήρωση των έννομων συμφερόντων μας.
  • Οι πληροφορίες κοινοποιούνται επίσης στα μέλη του Ομίλου FNH παγκοσμίως (συμπεριλαμβανομένων των νομικών οντοτήτων που αποκτήθηκαν μετά τη συλλογή πληροφοριών) για τους σκοπούς που περιγράφηκαν προηγουμένως ή για να σας προτείνουν προσφορές προσαρμοσμένες στο προφίλ σας, όπου έχετε παράσχει την συγκατάθεσή σας για τον παγκόσμιο διαμοιρασμό των δεδομένων σας εντός του Ομίλου FNH για να σας παρέχουν τοπικές ή διεθνείς ευκαιρίες στην αγορά αυτή.
  • Οι πληροφορίες διαμοιράζονται επίσης στα μέλη του Ομίλου FNH παγκοσμίως, για διαχειριστικούς σκοπούς στην βάση εκπλήρωσης των εννόμων συμφερόντων μας.
• Στους πελάτες μας/ενδιαφερόμενους εργοδότες. Θα κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε πελάτες μας που προσφέρουν θέσεις εργασίας/αναθέσεις που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν ή που ενδιαφέρονται για το προφίλ σας. Οι πελάτες μας δεσμεύονται τόσο απέναντί μας όσο και απέναντι σε εσάς από συμβατικές και άλλες υποχρεώσεις τήρησης εχεμύθειας ως προς τα δεδομένα σας.
• Σε κυβερνητικές αρχές ή αρχές επιβολής του νόμου. Θα κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε κυβερνητικές, αστυνομικές, ρυθμιστικές ή άλλες αρχές επιβολής του νόμου εάν, κατά την απόλυτη κρίση μας, θεωρούμε ότι είμαστε νομικά υποχρεωμένοι ή εξουσιοδοτημένοι να το πράξουμε.
• Σε ενδιαφερόμενους πωλητές ή αγοραστές και τους συμβούλους τους. Ως μέρος της δέουσας επιμέλειας (ή της εφαρμογής) σχετικά με μια συγχώνευση, εξαγορά ή άλλης επιχειρηματική συναλλαγή, ενδέχεται να χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε τα δεδομένα σας στον ενδιαφερόμενο πωλητή ή αγοραστή και τους συμβούλους τους, στην βάση εκπλήρωσης των εννόμων συμφερόντων μας.

Δυνάμει της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:

• Δικαιώματα πρόσβασης και λήψης αντιγράφου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε επιβεβαίωση σχετικά με το εάν επεξεργαζόμαστε οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης σε ορισμένα από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (μέσω της Πύλης) και σε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας τους. Σε μερικές περιπτώσεις, μπορείτε να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο των δεδομένων σας. Σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις, έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφέρουμε (μέσω «θύρας») τα προσωπικά σας δεδομένα, που σημαίνει ότι θα τα παρέχουμε σε τρίτους κατόπιν αιτήματός σας.

• Δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας

Αν μπορείτε να αποδείξετε ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουμε για εσάς δεν είναι σωστά, μπορείτε να ζητήσετε την ενημέρωση ή άλλως τη διόρθωση αυτών των δεδομένων. Σας καλούμε να έχετε πρόσβαση στην πύλη αυτοεξυπηρέτησης, όπου είναι δυνατόν, και να ενημερώσετε απευθείας τα προσωπικά σας δεδομένα.

• Δικαίωμα λήθης ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Μπορείτε να υποβάλετε ένα τέτοιο αίτημα οποιαδήποτε στιγμή και θα αξιολογήσουμε αν το αίτημά σας πρέπει να ικανοποιηθεί. Ωστόσο, αυτό το δικαίωμα υπόκειται σε κάθε νόμιμο δικαίωμα ή υποχρέωση που χρειάζεται να έχουμε για διατήρηση των δεδομένων. Για καταστάσεις όπου σύμφωνα με τον νόμο, προσδιορίζουμε ότι το αίτημά σας για διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας πρέπει να ικανοποιηθεί, θα το πράξουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Επισημαίνουμε ότι, μόλις διαγραφούν τα δεδομένα σας, η Εταιρία ενδέχεται να μην μπορεί πλέον να σας εξυπηρετεί. Εάν επιθυμείτε να επανεγγραφείτε στην Εταιρεία, θα πρέπει να καταχωρίσετε εκ νέου τα δεδομένα σας. 

• Δικαίωμα περιορισμού ή αντίρρησης στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας ή να αντιταχθείτε σε ορισμένη επεξεργασία τους για λόγους που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας.

• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης

Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Θα σας ενημερώσουμε εάν αυτό συμβεί κατά τη στιγμή που θα αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας.

Αν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, στειλτε μας μηνυμα στο info@fnh.gr

Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων στον τόπο όπου ζείτε ή εργάζεστε, ή στον τόπο όπου νομίζετε ότι έχει προκύψει κάποιο ζήτημα σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας.

Είστε υπεύθυνοι για την ασφαλή διατήρηση των στοιχείων σύνδεσής σας στην Πύλη, ιδίως του κωδικού πρόσβασης που σας έχουμε δώσει ή που έχετε επιλέξει. Αυτά τα στοιχεία σύνδεσης προορίζονται για δική σας χρήση. Δεν επιτρέπεται να γνωστοποιείτε τα στοιχεία αυτά ή άλλα στοιχεία του προσωπικού σας λογαριασμού σε τρίτους.

Οι όροι της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου δύναται να αλλάζουν από καιρού εις καιρόν. Θα δημοσιεύουμε οποιεσδήποτε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου μέσω κατάλληλων ειδοποιήσεων είτε στην Πύλη και/ή στον ιστότοπό μας είτε επικοινωνώντας μαζί σας με τη χρήση άλλων καναλιών επικοινωνίας.

Σε περίπτωση που:

• έχετε οποιαδήποτε απορία ή αμφιβολία αναφορικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου,
• επιθυμείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας (για παράδειγμα στις περιπτώσεις που τα διαβιβάζουμε εκτός της χώρας σας) ή
• θέλετε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου FNH (DPO), ή με τον τοπικό Υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων, στείλτε e-mail στον DPO του Ομίλου FNH στη διεύθυνση info@fnh.gr